公司董事會會議
定期召開董事會會議是公司秘書承擔的廣泛職責之一。召開董事會會議是在公司中通過決策的重要方式，並且可以使與公司相關的最新事務隨時知情。召開董事會會議包括兩個要素：安排董事會會議並進行記錄。重要的是，所有有權出席會議的董事和個人必須在14天前收到有關會議細節的通知。關於記錄會議，需要主持會議的個人撰寫和簽署正式會議記錄。然後將其記錄為已進行的討論和我們做出的決定的記錄，股東可以要求參考該記錄。
公司記錄保存和歸檔
在整個香港公司的財政年度中，有許多法定義務需要完成。第二組正在進行的職責涉及所有公司應遵守的記錄保存義務。根據法律規定，香港公司必須保存和維護公司註冊信息，以確保信息的準確性和最新性。除了保持連續的記錄外，還必須向記帳事務所行提交賬目，退貨和其他法定文件。重要的是，您要知道特定於公司的申請日期。
公司內部變動
在保持香港公司良好維護的前提下，該職位被視為對香港公司有效進行任何更改至關重要。香港公司可能會尋求轉讓股份，無論是自願更改所有權還是由於股東死亡而非自願轉讓。在這種情況下，必須向相關機構提交庫存轉移表。填寫此表格涉及宣布轉讓的詳細信息：誰在失去和獲得股份，股份的價值以及授權簽名。
